内蒙古蒙西水泥集团
视频会议终端采购建设项目
询价采购文件
2022年5月
总目录
第一章 供应商须知
第二章 采购项目概况
第三章 供应商资格要求
第四章 技术规范要求
第五章 报价文件格式
第一章 供应商须知
内蒙古蒙西水泥集团视频会议终端采购建设项目
询价采购文件
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条款号
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条 款 名 称
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主 要 内 容
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1
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采购项目名称
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视频会议终端采购建设项目
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2
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采购单位
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项目单位：内蒙古蒙西水泥集团
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地址：内蒙古呼和浩特市玉泉区蒙西文化广场
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联 系 人：张瑞铁
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j9旗舰厅的联系方式：13009522544
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3
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采购范围
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视频会议终端采购及安装部署上线，详见第四章技术规范要求。
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4
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服务期限
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自合同签订之日起10个工作日内供货。
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5
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报价要求
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(1) 报价方必须按照清单分项报价；
(2) 报价必须含集成费、运杂费、税金等其他费用，采购人不再单独支付其他项费用；
(3) 缺项、漏项或无分项报价视同报价无效；
(4) 分项报价与总价不一致视为报价无效。
(5) 报价方式：采取固定合同总价。报价中均已包括但不限技术人员的进场、食宿、安全防护、办公、交通工具、通讯、加班补助、工资、福利、服装、工器具及机械使用费、材料、配件、运保、税费等涉及到的所有费用，还包括国家政策规定及合同载明的或隐含的各种保障性费用、义务和风险，及缺陷责任期连带工作所需的全部相关费用和不可预见费。
(6)合同执行期间，如遇国家税率调整，在不含税价格不变的情况下重新计算含税价。
(7)增值税不单独计列，但应已包含在报价中。
(8)报价表中各项均以人民币元为单位报价。
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6
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报价文件递交方式
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报价人在规定时间内将报价文件签章版pdf文件发送至545865329@qq.com。
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7
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付款方式
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签订合同，货到验收后支付40%合同款项，项目验收完毕且开具全额增值税专用发票后支付50%合同款项，项目质保期为自项目验收之日起1年，待项目质保期结束后支付剩余10%尾款质保金。
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8
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交货期限
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要求报价方必须满足合同签订后10个工作日内到货。
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第二章 采购项目概况
1、项目概况
视频会议系统建设于2014年，目前集团本部各楼层会议室及各分子公司全部可通过视频会议参会，分子公司也可以独立呼叫成会。
近2年来集团部分视频会议终端出现问题，表现为视频画面失真、模糊不清晰。建议更换出现问题的视频会议终端hdx8000。
本次项目针对一台视频会议终端进行重新采购和建设，包括两部分工作：
（一）硬件环境采购及部署
采购新的硬件设备，包括一套视频会议终端，全向麦等，安装部署达到视频会议使用要求。
（二）迁移割接工作
将目前的运行视频会议终端配置导出并迁移导入到新采购设备中，测试运行，要保证视频会议可用性。
在迁移过程中要做好应急预案，能够提前预计各种突发情况并提供应对措施。
第三章 供应商资格要求
一、通用条款
1.报价人必须具有中华人民共和国独立企业法人资格；
2.具有良好的银行资信和商业信誉，未处于财产被接管、冻结、破产状态，未处于有关禁止经营的行政处罚期间；
3.报价方保障采购方在本次采购中涉及的任何因规定用途而使用的合同、设备、服务和文件等，不受第三方关于知识产权的侵权指控。如果发生任何第三方的侵权指控，采购方不承担任何法律及经济责任，完全由报价方与第三方交涉并使采购方免受由于第三方索赔从法律及经济责任上所造成的损害;
二、专用条款
无
第四章 技术规范要求
一、设备需求一览表
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序号
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类型
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品牌
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型号
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描述
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数量
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单位
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备注
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1
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高清视频会议终端
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宝利通
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polycom group310-1080p
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polycom group310-1080p 含高清视频会议主机、高清摄像机、全向麦克风，接口ip；vga；hdmi；usb。支持2路信号同时输出；三年原厂质保。
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1
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套
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正品行货，支持原厂验货。
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2
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其它
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除终端自带一个全向麦克风以外，需另购置一个（含麦克风线缆）。高清hdmi线缆（国标定制 12米长）及其他辅材等。
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1
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套
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二、技术性能
满足设备需求一览表中所有设备、服务的品牌、型号、配置组件和服务内容。
三、技术服务和质保期服务要求
1.供货方需负责设备需求清单内所有设备、服务的安装、调试工作。
2.要求与公司使用的远程视频会议系统无缝兼容，包含配套终端使用的高清hdmi线、电源、网络等辅料线缆；及现有会议室部分旧设备拆除、新设备安装调试、线缆敷设整理等实施内容。报价单位在报价时，需要同时提供视频会议终端生产厂家针对本项目的原厂九游会旗舰厅的售后服务承诺函。
3.供货方需提供自验收之日起3年的7*24小时售后九游会旗舰厅的技术支持服务。
第五章 报价文件格式
一、报价说明
1、报价方必须使用本询价文件提供的格式编制报价文件。
2、提供的报价清单一览表必须与上述第四章中物资需求清单一览表一致，报价清单一览表每项必须报价，若出现缺项、漏项视为报价无效。
3、分项报价与总价不一致视为报价无效。
4、报价清单一览表中报价包含了技术规范书要求的全部内容。
5、报价清单一览表必须有签字盖章。
6、报价清单后附报价单位营业执照。
7、报价截止日期：2022年5月13日17:00前。（工作时间：上午8:30-12:00。 下午2:30-5:30）。